Herzlichen Glückwunsch,
liebes Au Pair und liebe Gastfamilie
Wir freuen uns, dass Sie sich füreinander entschieden haben und wünschen Ihnen eine schöne gemeinsame Zeit.
Auf dieser Seite finden Sie eine Checkliste "Visum" für die nächsten Schritte, damit das Au Pair bei dem Botschaftstermin möglichst schnell ein Visum zur Einreise bekommt. Sie finden dazu mehrere Dokumente in unserem Formularcenter zum Herunterladen oder Ausdrucken.
Des Weiteren finden Sie auf dieser Seite eine Checkliste "Erste Tage" mit Informationen, was nach der Ankunft des Au Pair zu erledigen ist.
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen.
Wenn Sie zufrieden mit uns waren, empfehlen Sie uns gerne weiter.
Formularcenter
Hier finden Sie Informationen und Formulare, die für die weiteren Schritte wichtig sind.
Au Pair Info der Arbeitsagentur
In diesen Dokumenten finden Sie die aktuellen Informationen der Arbeitsagentur zu Au Pair in deutscher und in englischer Sprache
Au Pair Formulare der Arbeitsagentur
In diesen Dokumenten finden Sie Formulare der Arbeitsagentur zu Au Pair zum Ausfüllen
Checkliste "Visum"
Schritt 1: Au Pair Vertrag unterschreiben
Sie erhalten von uns den ausgefüllten Au Pair Vertrag mit allen notwendigen Angaben zur Durchführung des Au Pair Verhältnisses. Bitte unterschrieben Sie den Vertrag beide. Das Au Pair und die Gastfamilie erhalten jeweils eine unterschriebene Version des Vertrages. In der Regel reicht für den Botschaftstermin eine unterzeichnete Version per PDF. Bitte senden Sie keine Handyfotos des Vertrages, diese reichen meist von der Qualität nicht zum Ausdruck aus.
Der Vertragsinhalt selbst ist gesetzlich vorgegeben. Bitte nehmen Sie keine eigenständigen Änderung wie z.B. Änderung der Arbeitszeiten oder des Taschengeldes vor. Bei Fragen zum Vertragsinhalt können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.
Schritt 2: Abschluss einer Au Pair Versicherung
Bitte schließen Sie für das Au Pair eine Au Pair Versicherung ab. Wir empfehlen dazu eine Versicherung abzuschließen, welche sämtliche Umstände einer Au Pair Aufenthalts absichern kann. Eine gute Au Pair Versicherung beinhaltet eine Kombination aus Kranken-, Haftpflicht-, Unfall- und Abschiebekostenversicherung.
Wir empfehlen dazu die Au-Pair-Plus-Versicherung bei Dr. Walter, die Sie über den nachfolgenden Link (Bild) direkt online abschließen können. Dort finden Sie auch weitere Informationen zur Versicherung für Au Pair.
Die Versicherung wird erst mit Einreise des Au Pair aktiviert, das Au Pair benötigt aber die Versicherungsbestätigung für das Visum.
Schritt 3: Unterlagen an das Au Pair schicken
Bitte senden Sie folgende Unterlagen an das Au Pair zur Vorlage im Botschaftstermin:
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Unterzeichneter Au Pair Vertrag als PDF
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Unterzeichnetes Einladungsschreiben als PDF (Vorlage erhalten Sie gerne von uns)
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Kopie Ihres Personalausweises (beide Elternteile, außer bei Alleinerziehenden)
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Kopie der Meldebestätigung des Einwohnermeldeamtes
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Versicherungsbescheinigung der Au Pair Versicherung (siehe unter Ziffer 2)
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Fragebogen der Arbeitsagentur ausgefüllt und unterschrieben als PDF (siehe Formularcenter)
Schritt 4: Bestätigung durch Gastfamilie an deutsche Behörden
Die Botschaft sendet dann nach dem Termin des Au Pair eine Anfrage an Ihre Ausländerbehörde vor Ort. Diese werden Sie dann kontaktieren und um weitere Informationen und Ihre Zustimmung bitten. Bitte erledigen Sie dies umgehend, damit der Visumsantrag schnell weiter bearbeitet werden kann.
In Einzelfällen kann es auch Sinn machen, sich schon vorab mit dem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung zu setzen. Die Ausländerbehörde regelt dabei auch alle Angelegenheiten mit der Arbeitserlaubnis des Au Pair und holt dazu die Zustimmung der Ausländerbehörde ein.
Wenn von Ihnen alles bestätigt wird, geht die Bestätigung zurück an die Botschaft und das Au Pair erhält die Nachricht, dass es seinen Reisepass mit Visum abholen kann.
Checkliste "Erste Tage"
Schritt 5: Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
Nach der Einreise sollten Sie das Au Pair unverzüglich beim Einwohnermeldeamt anmelden. Dies ist in der Regel sehr unkompliziert und schnell erledigt.
Schritt 6: Termin bei der Ausländerbehörde
Bitte vereinbaren Sie nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt einen Termin bei der Ausländerbehörde bei Ihnen vor Ort.
Das Visum zur Einreise ist in der Regel nur für 3 Monate gültig und muss hier in Deutschland bei der zuständigen Ausländerbehörde auf 12 Monate verlängert werden.
Schritt 7: Sonstiges
Bitte denken Sie auch daran, sich um folgende Punkte zu kümmern:
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Eröffnung eines Bankkontos für das Au Pair (wir empfehlen Ihre Hausbank)
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Buchung eines Sprachkurses für das Au Pair (Online-Sprachkurs oder Präsenz-Sprachkurs)
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Erstellung eines schriftlichen Arbeitsplans gemeinsam mit dem Au Pair einschließlich der Arbeitszeiten der Gasteltern
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Vorstellung des Au Pair beim Kindergarten, Schule, OGS oder auch den Nachbarn
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Einführung des Au Pair in seine Arbeit und seine Wohnumgebung (z.B. Wo sind welche Geschäfte? Wo ist der öffentliche Nahverkehr? Welche Haushaltsgeräte sind wie zu bedienen? etc.)
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Notfallplan mit dem Au Pair niederschreiben (z.B. Wen kann das Au Pair anrufen, wenn es alleine ist und es Probleme gibt? Wann kann / soll das Au Pair die 110/112 rufen?)
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Mit dem Au Pair klären, ob es noch offene Fragen gibt. Wir empfehlen, dazu am Anfang der Au Pair Zeit eine tägliche oder wöchentliche Besprechung mit dem Au Pair in den Kalender aufzunehmen.
